Skopje, 16.11.2023.
Referenca poziva: 289/2023, No 001
| Predmet nabavke | Akreditacija, kreiranje i implementacija programa obrazovanje odraslih Akademija finansijskog upravljanja organizacijom civilnog društva (Akademija finansijskog upravljanja organizacijom) |
| Ugovarač | Centar za istraživanje i kreiranje politika (CIKP) |
| Naziv projekta | SMART Balkan – Civilno društvo za povezan Zapadni Balkan |
| Lokacija | Cico Popović, 6-2/9, 1000 Skopje, Republika S. Makedonija |
| Kontakt e-mail | crpm@crpm.org.mk |
| Datum objave poziva | 16.11.2023. |
| Trajanje poziva za dostavu ponuda | 18 dana |
| Rok za dostavu ponuda | 03.12.2023. do 17:00 sati |
Ukratko o ugovaraču i projektu:
Centar za istraživanje i kreiranje politika (CIKP), u partnerstvu sa Centrom za promociju civilnog društva (CPCD) iz Bosne i Hercegovine i Institutom za demokratiju i medijaciju (IDM) iz Albanije, sprovodi projekat pod nazivom SMART Balkan – Civilno društvo za povezan Zapadni Balkan, što doprinosi jačanju demokratije i evroatlantskih integracija u mreži Zapadnog Balkana. Projekat ima za cilj stvaranje čvrste osnove za održiv razvoj u Albaniji, Bosni i Hercegovini, Kosovu, Crnoj Gori, Severnoj Makedoniji i Srbiji. Neke od tema ovog projekta su borba protiv organizovanog kriminala, prevencija radikalizacije (uključujući nasilni ekstremizam), pomirenje kroz interkulturalni dijalog, reforme u evroatlantskim integracijama, ljudska prava i rodna ravnopravnost (uključujući nasilje u porodici), podrška slobodi govora i nezavisnim medijima. Projekat finansira Ministarstvo vanjskih poslova Kraljevine Norveške, uz grant vredan preko 17 miliona evra.
SMART Balkan projekat objavljuje javni Poziv za iskazivanje interesa za kreiranje i implementaciju programa obrazovanja odraslih Akademija finansijskog upravljanja organizacijom civilnog društva (Akademija finansijskog upravljanja OCD). Konzorcij projekta SMART Balkan poziva zainteresovane pravne subjekte koji u skladu sa Zakonom o obrazovanju odraslih mogu biti organizatori obrazovanja odraslih u Srbiji da iskažu interes za kreiranje i implementiranje Akademije finansijskog upravljanja OCD.
Predmet nabavke: Predmet nabavke je kreiranje, akreditacija i implementacija programa obrazovanja odraslih u Srbiji pod nazivom Akademija finansijskog upravljanja organizacijom civilnog društva, što podrazumeva sledeće:
- Akreditacija i kreiranje Programa obrazovanja s ciljem sticanja i unapređenja ključnih veština i ključnih kompetencija – Akademija finansijskog upravljanja organizacijom u skladu sa Zakonom o obrazovanju odraslih Srbije i drugih zakonskim i podzakonskim aktima, kao i evropskim standardima obrazovanja odraslih, te okvirnim nastavnim planom i programom kojeg dostavlja Centar za istraživanje i kreiranje politika. Akreditacija podrazumeva komunikaciju sa Centrom za obrazovanje odraslih, relevantnim ministarstvima, individuama i imenovanom radnom grupom.
- Izrada i štampanje udžbenika za obrazovni program, kao i drugih potrebnih radnih i obrazovnih materijala za izvođenje dve generacije, po 20 polaznika. Štampanje podrazumeva 60 Udžbenika.
- Implementacija dve uzastopne Akademije finansijkog upravljanja organizacijom u skladu sa zakonskim odredbama i dobrim praksama u obrazovanju odraslih, i bliskoj saradnji sa Centrom za istraživanje i kreiranje politika u procesu selekcije polaznika do evaluacije i promocije uspešnih kandidata. Implementacija uključuje angažman stručnih osoba sa relevantnim kompetencijama u oblasti andragogije za implementaciju nastavnih jedinica, testiranje znanja i veština, i svečanu ceremoniju dodele diploma.
Sadržaj prijave za iskazivanje interesa i ostala potrebna dokumentacija:
Ponuđač treba da dostavi sledeće dokumente:
- APLIKACIONA FORMA ZA ISKAZIVANJE INTERESA (Annex 1) overena i potpisana od strane ovlaštenog lica
- OKVIRNA FINANSIJSKA PONUDA (Annex 2)
- OSTALA PRATEĆA DOKUMENTACIJA
- IZJAVA ČASTI (Annex 3) ovjerena i potpisana od strane ovlaštenog lica
Napomena: dozvoljeno je dostaviti dodatne dokumente koji potvrđuju relevatnost, kompetencije ili pouzdanost ponuđača.
Ostali opšti uslovi nabavke:
- Poziv za iskazivanje interesa se objavljuje na službenoj web stranici SMART Balkan projekta, CRPM i putem društvenih mreža.
- Ponuđači snose sve troškove nastale u toku pripreme i dostavljanja interesa za učešće u nabavci. Ugovarač ne snosi nikakve troškove u postupku nabavke.
U roku za podnošenje prijava, ponuđač može da izmijeni, dopuni ili povuče prijavu. Ponuđač podnosi izmjenu, dopunu ili povlačenje prijave pisanim putem u formi izjave sa potpisom i pečatom pravnog lica i dostavlja je na email adresu: adresu: crpm@crpm.org.mk, sa naznakom u naslovu e-maila: Prijava – izmjena, ili dopuna, ili povlačenje prijave, BR. NO 001 01/2023 (ime podnosioca zahtjeva)
- Prijava i prateći dokumenti treba da važe najmanje 30 dana od dana isteka roka za dostavu.
- Ponuđači su obavezni da pripreme prijavu u skladu sa uslovima nabavke.
- U finansijskom dijelu ponude cijena ponude se piše brojevima i slovima, a izražava u EUR. U cijenu ponude uračunati su svi troškovi predmeta ponude. Cijene se iskazuju sa PDV-om. Na ponudi je potrebno navesti i ponuđeni popust (i procentualno i u apsolutnom iznosu u EUR). U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima.
Povjerljivost
- Sva dostavljena dokumentacija i same ponude, smatrat će se povjerljivim i s njima će se postupati u skladu sa standardima o zaštiti povjerljivih informacija. Sve informacije koje se mogu privatno identificirati smatrat će se povjerljivim informacijama i neće se koristiti, prikupljati ili distribuirati u bilo koju drugu svrhu osim navedene u ovom pozivu.
Prije potpisivanja ugovora o realizaciji predmeta nabavke ponuđač će biti dužan dostaviti sljedeće dokumente:
- Ovjerena kopija Rješenja o registraciji ponuđača, ne starija od 3 mjeseca
- Vlasnička struktura (za privredne subjekte), Lista članova upravnog odbora ili drugog organa upravljanja (za organizacije civilnog društva)
- Uvjerenje o nekažnjavanju i Uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka za vlasnike i/ili ovlaštena lica ponuđača
Plaćanje izabranom ponuđaču će se izvršiti na žiro račun ponuđača, u skladu sa dinamikom isporuke tražene usluge.
Komunikacija sa ugovaračem:
Prijava i sva korespondencija vezana za prijavu između ponuđača i ugovarača komunicira se na srpskim jezikom.
Sve zahtjeve za pojašnjenje i druge informacije, ponuđači mogu tražiti isključivo u pisanoj formi, slanjem upita na email adresu crpm@crpm.org.mk, do 21.11.2023. Odgovori na sva pitanja pristigla do roka za upite, bit će objavljena na istoj stranici gdje je objavljen i Poziv za iskazivanje interesa, najkasnije 3 dana prije isteka roka za slanje ponude (03.12.2023. do 17:00 sati)
Koraci u proceduri nabavke:
| Rb. | Opis koraka u procesu nabavke | Datum |
| 1 | Objava poziva na web stranici SMART Balkans i CRPM | 16.11.2023. |
| 2 | Rok za postavljanje pitanja | 21.11.2023. |
| 3 | Rok za predaju prijava | 03.12.2023. do 17:00 |
| 4 | Obavijest odabranim ponuđačima (1) | 07.12.2023. |
| 5 | Zajednički sastanak odabranih ponuđača i ugovarača | 08.12.2023. |
| 6 | Rok za dostavljanje metodologije rada, vremenskog okvira, CV ključnog osoblja i potpune finansijske ponude | 15.12.2023. |
| 7 | Odabir ponuđača | 20.12.2023. |
| 8 | Potpisivanje ugovora | Do kraja 2023. |
(1) Svi ponuđači koji zadovolje tehničke kriterije će biti pozvani na zajednički sastanak.
Način dostave prijave za iskazivanje interesa:
Prijave se dostavljaju elektronski (e-mail) na adresu crpm@crpm.org.mk, sa naznakom u naslovu e-maila: “Prijava za finansiska akademija ref.br. 289/2023 (ime podnosioca zahteva)”
U tekstu emaila navedeni su nazivi svih dostavljenih dokumenata, na način kako je to navedeno u delu Sadržaj ponude i ostala potrebna dokumentacija.
Sva dokumenta koja sadrže potpise i pečate treba dostaviti u PDF formatu.
Maksimalna veličina e-pošte može biti 10 MB. U slučaju da su priloženi dokumenti veći od 10 MB, složite dokumente u nekoliko odvojenih email poruka, sa naslovom kako slijedi: u prvom e-mailu upišite “Prijava za finansiska akademija ref.br. 289/2023 (ime podnosioca zahteva)” x / #, umjesto oznake “x” upisujete redni broj e-maila, a umjesto oznake “#” upisujete ukupan broj e-mailova koje ćete poslati. U tekstu e-maila navedite numerisanu listu svih priloženih dokumenata.
Prijem elektronski dostavljene prijave bit će potvrđen od strane Ugovarača e-mailom, u roku od 24 sata (radnim danima).
Kriterij za odabir najbolje najpovoljnije ponude u drugom krugu prijave:
Ugovarač će donijeti odluku o najuspješnijoj ponudi vodeći računa o najboljem omjeru cijene i kvaliteta (na način koji garantuje najbolju vrijednost za ponuđenu cijenu), a na osnovu analize tehničke i finansijske ponude u odnosu 60:40.
| Kriteriji | Bodovi | |
| 1 | Metodologija implementacije | 20 |
| 2 | Vremenski okvir | 5 |
| 3 | CV predloženih eskperata i ekspertica | 20 |
| 4 | Kapaciteti ponuđača | 10 |
| 5 | Prethodno iskustvo u akreditaciji izvođenju programa obrazovanja odraslih | 5 |
| 6 | Troškovi implementacije (administrativno osoblje i promocija) | 20 |
| 7 | Troškovi za angažovano osoblje | 20 |
